只要轻点鼠标，输入简单的相关信息，我校学生很快就能查阅到自己的档案信息。从去年起，校学生处广泛开展档案工作的科技研究和创新活动，不断提高档案工作的科技含量，加快档案信息化建设的步伐，大力推进我校档案现代化建设，有效的破解了本专科生档案管理的难题，使全校三万多份学生档案整理的井然有序。
　　学生档案是学生的身份证明和入学后的学习情况记载，它不仅关系到学生学习的真实情况和就业情况，收好、管好、用好档案，也是学校继承和发扬优良办学传统，实现争创全国一流大学宏伟目标的重要保证。
　　随着我校的快速发展，每年都要接收万余名新生。新生的档案归建和毕业生档案工作十分繁琐。学生入校，学生处以学生档案管理系统为依托，做好新生档案归建的各项准备工作同时，又印发《郑州大学学生登记表》，为各院系制定了详细的工作流程和时间安排，保证了我校新生档案归建工作有序开展。毕业生离校时，学生档案管理室在鉴定、整理、转递等各个环节精心组织，严格把关，保障每一个材料、每一份档案都不出错。
　　目前，我校以完善的学生档案管理系统为依托，不仅确保每一份学生档案都能妥善保管，每一份学生档案的去留都能完整纪录，每一份纸质档案都有电子数据备案，还能做到每一个档案柜都能明确标注，每一位学生信息都能实时查找。与此同时，学生处还制定了《郑州大学学生档案管理办法》、《关于补查入大学前档案通知》和《本科生入大学前档案归档证明》等各项制度，初步形成学生档案管理工作的制度化、立体化和信息化。
　　学生处负责同志表示，一系列措施，使我校档案现代化建设能够在此基础上继续优化、完善，提高规范化程度，从而在研究和完善电子文件和电子档案管理办法、标准的基础上，进一步推进档案数字化进程，确保我校档案管理工作提高到一个新的水平。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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