汉堡图标 Created with Sketch.

2006年新生报到工作圆满完成

发布时间:2006年09月05日 新闻来源:迎新工作领导小组办公室
  金秋九月,丹桂飘香,我校又迎来了五湖四海的莘莘学子。今年的迎新工作紧紧围绕学校工作实际,提出新思路,开创新举措,在创新、务实上做文章,工作规范有序,运转高效。
  随着新校区主体建设工程的基本完成,新校区作为主校区功能体系基本形成,各院(系)从老校区整体迁入新校区,各种保障条件已得到彻底改善,原来的迎新模式环节多、手续繁琐、效率不高的弊端已不能适应新的形势,积极探索迎新模式的变革已成当务之急。针对这些问题,今年3月份,校长办公室提出了迎新模式的新思路:即有意识逐步淡化迎新的社会关注度和影响力,勤俭节约办事,本着简化程序,方便学生的原则,充分利用网络技术,改变以往统一地点的大规模集中迎新模式,以院(系)为主体,在统一时间内由各院(系)在所在位置分散、归口迎新,共性任务由学校统一协调安排,新生在报到时间内按告知信息直接到所属院系办理报到手续。
  围绕这一思路,由校办牵头,教务处、学生处、研究生院、财务处、后勤管理处、后勤集团、招生办公室等多个部门共同参与,认真进行研究、论证,细化有关工作环节,理清工作思路,统一认识,明确任务,认真做好按新模式运转的准备工作。
  根据新的工作思路,有关部门在前期做了大量的基础性工作,对迎新的各个环节进行设计:
  ——在招生录取环节,给每位新生邮寄的的入学通知书中附上了报到须知、收费标准、缴费须知、交通线路指南等,尤其和往年不同的是,为每位新生都附上了“致2006级新同学的一封信”,向新生发出倡议“自己独立到郑州大学报到入学”,使新生从进入大学的第一天开始,就学会独立,提高自己的自理能力,完成从中学生到大学生的角色过渡。
  ——为方便学生报到和院(系)工作,学校专门在校园网主页上开辟“新生报到指南”专题网站,把包括入学须知、学费住宿、助学贷款政策、交通路线、校园方位、安全须知、保险办理等一系列信息都在网上公布,并不断更新有关信息,让师生一目了然,为新生提供全方位服务,不用家长陪同就能顺利到校办理入学手续。该网站受到了新生及家长的普遍关注,从开通到现在短短两周内浏览数就达到了6万余次,收到了很好的效果。
  ——为解决新生的交通问题,校办、团委、后勤集团及早着手,与有关企业商洽,储备了近60部大型客运车辆,在迎新期间开通火车站到各校区的直达线路,为新生及时到校提供了便捷、快速的交通工具;同时,保卫处认真规划迎新期间校内的交通路线,合理安排人力,科学分隔车流、人流,确保通行顺畅。
  ——为避免迎新期间出现通讯线路拥堵现象,经与中国移动河南分公司多次协商,移动公司在校园内设立应急通讯车,优化了新校区的网络,保障了通讯的畅通。
  ——为减少报到环节,简化手续,学生处、后勤管理处、后勤集团通力协作,及早划分好学生宿舍,按照新生名册提前制好餐卡,在新生报到之前,房间钥匙和餐卡已经提前发放到院系手中。学校有关部门集中联合办公,逐一解决绿色通道、银行缴费等问题。
  ——为确保网络电子注册顺利实施,教务处、研究生院及早着手,对各院系进行规范培训;网管中心、新区建设办等单位全力保障网络畅通,保证了注册工作正常进行。
  ——各院系高度重视,精心准备,加强领导,配备力量,美化环境,优化程序,使迎新的各项工作任务落到实处。
  ——为进一步方便新生及家长,学生处、团委在校内主要路口设立咨询站,为新生报到提供各种咨询与服务;团委、后勤处、后勤集团在火车站设立新生报到接待站,组织了100多名青年志愿者在火车站服务,并配备了专门的随车学生导游,24小时不间断接送新生;在迎新手册中列出了各校区的平面图、就医指南、周边公共交通线路图、校内及周边旅馆分布图及相关价格提示。
  ——为完善我校管理育人工作、加强学校与学生家长之间的交流合作,学校于9月3日下午举行06级新生家长座谈会。校党委副书记秦树理,学生工作部(处)、教务处、宣传部、后勤集团等有关部门负责同志和来自不同院系、不同地区的新生家长代表进行座谈,倾听学生家长们的意见和建议。对于更好地引导学生健康、顺利成长,起到了良好的推动作用。这些新举措都为新生报到提供了更便利的帮助,使新生做到了心中有数,减少不必要的时间和金钱的浪费。
  为了确保迎新工作的顺利进行,学校成立了由党委副书记秦树理为组长、副校长宋毛平为副组长的迎新工作领导小组,下发了《郑州大学关于2006年迎接新生工作实施意见》,对迎新的工作思路、时间安排、组织领导、报到流程、责任分工等进行了周密部署。同时,学校还多次召开迎新工作协调会,对可能出现的各种问题进行讨论并提出解决方案,各相关单位都制定了详细的迎新工作方案,确定了各个环节的责任人,为新模式的正常运行奠定了良好的基础。
  迎新工作自9月1日15:00正式启动以来,校园内秩序井然,未出现往年迎新时人头攒动、车辆拥堵的情况。由于报到环节的减少、手续的简化,各院系负责同志在现场进行组织、指导,新生在各院系的报到地点几分钟之内就能完成全套手续,并通过网络进行注册,大大提高了报到速度,方便了新生及家长,他们对这种迎新模式普遍感到十分满意。
  新的迎新模式也减轻了院系和有关部门的工作负荷。由于迎新方案已经过反复演练,排除了可能出现的各种情况,工作效率大大提高。这使得各单位留有余力,能够统筹安排人力、物力,在保证迎新工作顺利进行的同时,使本科教学水平预评估准备及搬迁后续工作、安全稳定工作正常进行。
  在各院系、有关部门的共同努力下,我校2006年迎新工作已经圆满结束,共录取新生14047人,其中本科生9841人,硕士研究生2705人,博士研究生151人。 郑州大学版权所有,禁止非法转载!2020-12-06 03:45:33

热点新闻