10月21日，以河南省档案局业务指导处处长翟霣远为组长的检查组一行6人，对我校文件材料归档工作进行了专项检查和指导。档案馆相关档案人员和立卷部门部分兼职档案员参加了汇报会。
　　汇报会上，档案馆张予宏馆长简要介绍了我校文件材料归档工作概况。检查组一行还听取了2011年河南省档案局文件材料归档工作检查以来郑州大学在文件材料归档工作的新起点、新发展、新提高和新思路的专题汇报。　　
　　听取汇报后，检查组一行实地查看了我校党群、行政、教学、实物等门类档案的收集、整理、上架、编目、著录情况和档案库房安全保管情况，观看了数字档案馆信息服务平台全文检索、调档、提供利用的现场操作演示，参观了档案利用服务中心服务窗口现场情况。
  　检查组依据《河南省省直单位文件归档工作检查办法》，对照《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》，进行了打分评议和意见反馈。我校文件材料归档工作得到了98.3的高分，被评为“河南省文件材料归档工作优秀单位和先进集体”。反馈会上，翟霣远处长用五个“好”总结、肯定了我校文件材料归档工作：一是工作环境好。学校党政领导对档案工作高度重视，经费到位，保障得力；各立卷部门工作主动，配合积极；馆库布局合理，设施到位，为做好档案工作提供了良好的氛围和保障。二是档案馆班子队伍好。档案馆领导班子思路清晰，能够开创性地开展档案工作；档案人员能战斗，能奉献，是一支能干事，会干事，能干成事的档案队伍，体现了档案人良好的精神风貌。三是基础业务做得好。学校档案规章制度健全，各类档案实行集中统一管理，档案整理规范，排架整齐有序，标引规范醒目，库房安全管理到位，档案人员做了大量艰苦、细致、扎实、过硬的基础业务工作。四是档案信息化建设做得好。档案馆结合本校档案管理实际，开发、升级了新的档案管理软件，在完善案卷级、文件级目录数据库的同时，建立健全档案信息全文数据库，进一步提升了档案管理服务能力。五是档案工作发展趋势好。郑州大学档案工作有这么好的班子队伍，这么好的工作氛围，这么好的工作基础，随着更多档案工作新思路、新措施的逐步实施，以及档案馆新馆建设规划论证工作的正式启动，郑州大学档案工作发展趋势良好，希望郑州大学继续发挥全省高校档案工作排头兵的引领作用。同时，他还对下一步工作提出了几点建议：一是进一步改善馆库条件，充分重视馆库饱和现状，着力推动新馆建设工作。二是建立与馆藏规模相匹配的专职档案人员队伍，进一步加强档案队伍建设。三是继续做好文件材料收集工作，进一步提高电子文件的归档率，同时要加大对档案工作的监督、检查和指导力度，有力保障归档文件材料的齐全和完整。四是进一步加强档案信息化建设，完善文件材料双套归档制度，加快馆藏档案数字化进程，进一步提高档案管理服务能力。郑州大学版权所有，禁止非法转载！2020-12-08 02:26:19