《中国档案报》2012年10月18日总第2370期第二版
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　 郑州大学档案馆不断探索高校档案工作新模式
　　高校档案工作，特别是合并高校的档案工作，档案资源如何建设，档案服务如何创新，长远发展路在何方，近年来，河南郑州大学档案馆在馆长张予宏的带领下，立足本职，奋发有为，克服困难，勇于创新，在高校档案工作中进行了有益探索，取得了较好成绩，受到一致好评。
　　资源“三优化”。所谓“三优化”，就是优化资源总量，打破范围和时限限制；优化资源结构，在“多元”和“综合”上下功夫；优化空间布局，充分发挥各级各类档案馆（室）的作用。具体工作中，郑州大学档案馆牢固树立“大档案”意识，拓展和丰富馆藏，建立以档案信息保管与历史资料保存并重、纸质档案与电子档案并存的管理机制，形成多层次、多渠道、多类型、多载体的档案存储模式；优化馆藏信息，对馆藏档案进行全面鉴定，剔除重复、过期、无保存价值的档案，并对孤本档案和重要档案进行及时抢救；深入做好档案征集，通过各种渠道，把有价值的档案征集进馆，努力丰富馆藏；建立人物全宗、重大活动等特色档案专题库，形成模块管理方阵；形成档案信息数据库，提高信息化水平。截至目前，郑州大学档案馆优化后拥有馆藏档案10万余卷（件），总排架长度2500余米，档案质量明显提高，档案布局和档案管理更加科学、规范。
　　服务“三转变”。所谓“三转变”，就是服务内容从档案数量要求向质量要求转变，服务方式由被动服务向主动服务转变，服务手段由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。郑州大学档案馆开展了很有特色的档案利用前置服务——将利用服务形式前移到信息开发之前，意在提高档案信息的归档质量，解决档案信息的真实性与完整性问题。例如，许多学生学籍档案先后采集信息不一致，出现名字与身份证同音异字等现象，造成诸多麻烦。为此，郑州大学档案馆从源头抓起，在学生入学前进行档案意识教育，在《入学报到须知》中把《个人信息采集要求与注意事项》发到新生手中，并通过校园网、档案信息网、教学网、研究生网等广泛宣传，收到良好效果。同时，郑州大学档案馆积极充当校园文化建设主力军，通过授课、培训、报告等形式宣传档案知识，传播档案信息，把档案信息作为学校文化建设的重要组成部分，充分发挥高校档案信息教育功能，使档案走进人们的生活、学习和工作中。网络具有快捷、便利等显著特点，郑州大学档案馆充分利用网络的优势提高档案服务水平和服务质量，通过校园局域网建立档案信息平台，足不出户就可以获得自己所要的信息。如今，郑州大学档案馆平均每年档案查询利用近5000人次，复印资料1万余张，核查认证毕业证、学位证3000余件，社会效应显著提高。
　　发展“三步走”。所谓“三步走”，即第一步——强基固本；第二步——创新发展；第三步——建立数字档案馆。郑州大学档案馆从各种机制的建立，到基础设施、干部队伍建设等，均发生了巨大的变化，特别是基础设施建设，近几年郑州大学档案馆累计投资近200万元，扩大了馆舍面积，更换了档案装具，完备了消防设施等，面貌焕然一新。在创新发展方面，郑州大学档案馆倡导创新理念，尤其是为了彻底改变三校合一后档案工作各自为政的混乱局面，采取的“四个统一”（统一馆舍、统一制度、统一利用、统一人员）管理模式，收到了“五位一体”的良好效果，正逐步迈向档案服务自动化。郑州大学版权所有，禁止非法转载！2020-12-03 15:15:34